Cùng tham khảo 11 phím tắt cực kỳ hữu ích trong Exel bạn nên tham khảo qua để có thể tăng hiệu suất công việc hiện tại
1. Di chuyển qua lại giữa các Sheet sử dụng phím tắt Ctrl + PageDown và Ctrl + PageUp
Cách di chuyển giữa các sheet trong bảng tính
Trong một bảng tính có rất nhiều Sheet khác nhau thay vì phải dùng chuột để di chuyển mất bạn thời gian bạn chỉ cần chưa đến 1 giây là đã có thể dễ dàng di chuyển giữa các Sheet trong bảng tính rồi.
Ctrl + PageDown và Ctrl + PageUp
2. Di chuyển đến vị trí trên cùng , dưới cùng, cạnh trái và cạnh phải của bảng tính hiện hành bằng Ctrl + phím mũi tên
Cách di chuyển đến các vị trí ô trong bảng tính
3. Khoang vùng bảng tính nhanh chóng bằng phím tắt
Chọn vùng bảng tính bằng phím tắt
4. Copy công thức nhanh chóng và tiện lợi
Copy công thức trong bảng tính
5. Sử dụng phím tắt để định dạng giữ liệu bảng tính
Nhiều khi trong khi sử dụng bảng tính kiểu dữ liệu trong bảng tính không được như ý muốn của bạn thay vì lần mò điều chỉnh các kiểu giữ liệu như mong muốn bạn có thể dễ dàng thực hiện bằng cách sau
- Để định dạng kiểu giữ liệu là số thập phân 2 số sau dấu phẩy thì nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 1 (!)
- Để định dạng kiểu dữ liệu dạng tiền tệ $ thì nhấn Ctrl + Shift + 4 ($)
- Để định dạng kiểu dữ liệu là số % thì nhấn Ctrl + Shift + 5 (%)
Cách thực hiện các bạn có thể quan sát hình ảnh dưới đây
- Để định dạng kiểu giữ liệu là số thập phân 2 số sau dấu phẩy thì nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 1 (!)
- Để định dạng kiểu dữ liệu dạng tiền tệ $ thì nhấn Ctrl + Shift + 4 ($)
- Để định dạng kiểu dữ liệu là số % thì nhấn Ctrl + Shift + 5 (%)
Cách thực hiện các bạn có thể quan sát hình ảnh dưới đây
Định dạng kiểu dữ liệu trong ô bảng tính Exel
6. Biến 1 ô thành giá trị tuyệt đối bằng nút khóa (F4)
Thay vì muốn sao chép công thức như phím tắt ở phần 4 ở trên bạn không muốn thay đổi công thức, tại các vị trí ô khác như B1, C2 v.v... cũng như không muốn thay đổi công thức khi cóp xuống dòng dưới trở thành B2 và C3 1 cách tự động. thì bạn có thể thực hiện phím tắt F4
7. Kết hợp nội dung của 2 ô bằng phím &
Trong nhiều trường hợp bạn muốn ghép nội dung 2 cột vào 1 cột thì bạn sẽ làm như thế nào? Copy nội dung từng cột một từ cột này sang cột kia ư ? Bạn thử nghĩ xem nếu bạn phải ghép 1 bảng tính vài nghìn dòng thì sao. Bạn sẽ mất cả ngày để giải quyết bảng tính đó.
Khóa giá trị tuyệt đối ô bảng tính
7. Kết hợp nội dung của 2 ô bằng phím &
Trong nhiều trường hợp bạn muốn ghép nội dung 2 cột vào 1 cột thì bạn sẽ làm như thế nào? Copy nội dung từng cột một từ cột này sang cột kia ư ? Bạn thử nghĩ xem nếu bạn phải ghép 1 bảng tính vài nghìn dòng thì sao. Bạn sẽ mất cả ngày để giải quyết bảng tính đó.
Điều này bạn có thể thực hiện vô cùng đơn giản như sau . Nhấp chuột vào cột thứ 3 và gõ công thức =ô 1&" "&ô 2 trong đó phần " " để tạo 1 dấu cách giữa nội dung của 2 ô sau khi ghép. Sau đó copy công thức xuống các ô bên dưới và bạn sẽ thực sự ngạc nhiên về kết quả mình tạo ra đó.
Nối chuỗi
8. Tính tổng nhanh bằng 1 cột bằng cách sử dụng phím tắt Alt + =
Để có thể tính tổng nhanh cho một cột nào đó thay vì sử dụng công thức tính tổng và xác định vùng cần tính tổng thì chúng ta có thể thực hiện nhanh chóng bằng cách bôi đậm chọn vùng cần cộng và bôi thêm 1 ô trống bên dưới sau đó nhấn Alt + =, bạn sẽ được giá trị ở ô cuối chính là tổng của tất cả các ô còn lại trong vùng chọn.
Tính tổng cột trong bảng tính
9. Điền nhanh thông tin ngày giờ hiện tại
Thay vì phải ra lịch để có thể xem thời gian ngày giờ hiện tại vào 1 ô nào đó trong excel, bạn chỉ cần chọn vào ô đó và bấm Ctrl + Shift + ; (nút chấm phẩy) và kết quả thật bất ngờ bạn sẽ thấy ngay thông tin ngày giờ tại ô bạn muốn hiển thị.
Điền thông tin ngày giờ vào ô bảng tính
Để điền ngày hiện tại vào 1 ô, các bạn cũng làm tương tự nhưng phím tắt là Ctrl + ; (dấu chấm phảy).
10. Ẩn nhanh một hàng hoặc một cột trong ô tính
Để có thể nhanh chóng và dễ dàng ẩn nhanh 1 hàng nào đó bạn đặt ô chọn vào 1 ô trong hàng và bấm Ctrl + 9.
Ẩn hàng trong Exel
Để ẩn nhanh 1 cột nào đó, bạn đặt ô chọn vào 1 ô trong cột và bấm Ctrl + 0.
Ẩn cột trong Exel
11. Xem toàn bộ các ô ở dạng công thức
Thông thường trên mỗi bảng tính sẽ chỉ hiển thị giá trị hiện hành của ô , nhưng bạn muốn tò mò xem công thức của bảng tính bạn chỉ cần nhấn Ctrl + ~ (dấu ngã cạnh số 1) tất cả các ô sẽ hiển thị dạng công thức.
Xem toàn bộ các ô ở dạng công thức
Trên đây là 11 phím tắt cực kỳ hữu ích trong Exel có thể giúp các bạn có thể tăng năng suất làm việc hiệu quả, vậy nên dù làm việc trong môi trường bảng tính nào các bạn cũng đều có thể áp dụng thoải mái.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét